Checklist voor de winterstop: zo begint je team goed aan de tweede seizoenshelft

De winterstop is voor de meeste amateurteams een rustig moment: geen wedstrijden, misschien een paar trainingen in de zaal en een kerstborrel. Voor wie het team regelt is het juist hét moment om dingen recht te zetten. Wat in de eerste seizoenshelft ergerde, los je nu op, voordat de competitie weer begint.

Loop deze checklist door, liefst samen met de aanvoerder en de penningmeester.

1. Kijk terug op de eerste helft

• Opkomst. Wie was er bij de trainingen, en wie haakte vaak op het laatste moment af? Een overzicht per speler maakt dat gesprek een stuk makkelijker dan een gevoel.
• Wat liep stroef? Vraag het team wat beter kan. Meestal komen dezelfde dingen terug: afmeldingen die te laat komen, onduidelijkheid over wie rijdt, en een boetepot waarvan niemand de stand kent.
• Wat ging goed? Houd dat vast. Een vaste verzameltijd of een traditie na de training is goud waard.

2. Zet het programma van de tweede helft klaar

Zodra het programma van de tweede seizoenshelft bekend is, wil je dat iedereen het in zijn agenda heeft, met verzameltijden en adressen van de uitwedstrijden. Plan meteen de trainingen in tot het einde van het seizoen, inclusief de dagen dat het veld dicht is.

In Assistje zetten wij het programma van voetbal.nl voor je klaar. Hockey-, korfbal- en volleybalteams koppelen de agenda-link van hun club of bond, die elke dag ververst. Spelers zetten het met één link in hun eigen telefoonagenda.

3. Verdeel de diensten opnieuw

Rijden, vlaggen, wassen, kantinedienst: in de eerste helft draaiden die vast niet allemaal even eerlijk rond. Maak voor de tweede helft een nieuw rooster en kijk daarbij naar wie er al vaak aan de beurt was.

Met de diensten in Assistje gaat dat vanzelf: automatisch toewijzen kiest steeds wie het langst geleden aan de beurt was, en als een wedstrijd verschuift, schuift het rooster mee. Voor uitwedstrijden is er carpoolen, en bij voetbal het vlagrooster.

4. Maak de boetepot op

De winterstop is een mooi moment om af te rekenen. Maak een tussenstand op, laat iedereen betalen wat openstaat en begin de tweede helft schoon. Hoe je dat eerlijk doet, lees je in boetepot afrekenen bij de kerstborrel.

Twijfel je over je boetelijst? Kijk dan eens naar deze boetelijst met voorbeeldbedragen.

5. Spreek opnieuw af hoe je je afmeldt

Niets kost een trainer meer tijd dan uitzoeken wie er zaterdag is. Spreek een duidelijke deadline af, bijvoorbeeld donderdagavond voor de wedstrijd, en houd je eraan.

In Assistje meldt iedereen zich met één tik aan of af. Wie de deadline mist krijgt een herinnering, en vakanties en blessures zet je één keer in, zodat je niet voor elke training opnieuw hoeft af te melden.

6. Check je selectie

Komen er spelers bij, of gaan er spelers weg? Zitten er nieuwe invallers in de groepsapp die nog nergens anders bekend zijn? Werk je selectie bij voordat de eerste wedstrijd er is, en zorg dat nieuwe spelers weten waar ze alles vinden.

7. Plan iets leuks

Een tweede seizoenshelft wordt een stuk lekkerder met iets om naartoe te werken: een teamuitje, een trainingskamp of een eindfeest. Prik nu een datum en begin op tijd met sparen.

Klaar voor de tweede helft

Wie de winterstop gebruikt om het team opnieuw te organiseren, heeft in maart geen kopzorgen. Wil je alles op één plek, van agenda en aanwezigheid tot diensten en boetepot? Maak dan gratis je team aan in Assistje.