WhatsApp-groep of team-app?
Bijna elk team regelt alles in de groepsapp. Tot de vraag wie er zaterdag rijdt voor de veertiende keer langskomt. Zo verdeel je het werk tussen WhatsApp en een team-app.
Allebei, maar elk voor iets anders
De groepsapp is onverslaanbaar voor de gezelligheid. Voor de organisatie is hij gemaakt noch bedoeld.
Waar de groepsapp goed in is
Iedereen heeft hem al, niemand hoeft iets te installeren en de grappen na een verloren wedstrijd horen daar ook gewoon thuis. Voor snel even iets vragen of de foto's van het teamuitje is er niets beters.
Daarom zeggen we ook niet dat je hem moet weggooien. Assistje heeft bewust geen eigen chat.
Waar het misgaat
Organisatie en gezelligheid lopen door elkaar. Een afmelding voor de training verdwijnt tussen tweehonderd andere berichten, de opstelling is een screenshot die niemand terugvindt en de stand van de boetepot staat op een bierviltje.
- Wie komt er? Daarvoor moet de trainer elke week opnieuw tellen.
- Wie rijdt, wast of vlagt? Dat wordt elke week opnieuw gevraagd.
- Wie moet er nog betalen? Dat weet alleen de penningmeester, als het goed is.
Wat een team-app daar aan toevoegt
In Assistje staan trainingen en wedstrijden in één agenda en meldt iedereen zich met één tik aan of af, met een herinnering aan wie het vergeet. Diensten zoals rijden, wassen en vlaggen gaan eerlijk rond, de opstelling staat bij de wedstrijd en de boetepot houdt zelf de stand bij.
Uitnodigen gaat met een link die je gewoon in de groepsapp plakt. Spelers zetten Assistje op hun beginscherm, zonder appstore en zonder wachtwoord.
Zo combineer je ze
- De groepsapp voor de gezelligheid, de foto's en de snelle vragen.
- Assistje voor alles wat geregeld moet worden: wie er komt, wie wat doet en wat er in de pot zit.
- Meldingen van Assistje komen als pushbericht op je telefoon, dus niemand hoeft een extra groep in de gaten te houden.
Alleen de groepsapp
- Afmeldingen verdwijnen tussen de rest van de berichten
- Elke week opnieuw vragen wie er rijdt of wast
- De opstelling als screenshot die niemand terugvindt
- De boetepot op een bierviltje of in Excel
Groepsapp plus Assistje
- Eén tik om je af te melden, met een herinnering voor wie het vergeet
- Diensten gaan vanzelf en eerlijk rond
- De opstelling staat bij de wedstrijd, op ieders telefoon
- De boetepot houdt zelf de stand bij en wie nog moet betalen
Heeft Assistje een eigen chat?
Nee, bewust niet. De groepsapp is daar prima voor. Assistje regelt de organisatie: agenda, aanwezigheid, diensten, opstelling en boetepot. De trainer kan wel een bericht als pushmelding naar het hele team sturen.
Moeten spelers een app downloaden?
Nee. Assistje is een web-app die je met één tik op je beginscherm zet, op iPhone en Android. Je logt in met een link in je mail, zonder wachtwoord.
Hoe krijg ik mijn team erin?
Je deelt een uitnodigingslink, bijvoorbeeld in de groepsapp, of je importeert de spelers in één keer met een CSV-bestand.
Wat kost Assistje?
Niets. Assistje is gratis en zonder reclame.
Er zit nog meer in
Agenda en aanwezigheid staan altijd aan. De rest zet je per team aan of uit.